Microsoft Office Outlook 2003 menyimpan daftar alamat-alamat email yang pernah dia berkirim dalam satu file. Dengan adanya daftar ini, ketika user ingin mengirim email ke seseorang, yang sebelumnya sudah pernah dia berkirim email, maka dia cukup mengetikkan satu atau dua huruf awal dari alamat emailnya.

Sebagai contoh, jika saya ingin mengirim email ke eko@harian.to, maka saya cukup mengetikkan huruf e di kolom To: maka otomatis Outlook akan menampilkan alamat-alamat email berawalan huruf e yang pernah saya berkirim email kepadanya, seperti eharianto@gmail.com, dan eko@harianto.or.id. Selanjutnya tentu saja saya tinggal memilih nama yang saya kehendaki dari daftar pilihan itu. Intinya adalah, user tidak perlu mengetikkan keseluruhan nama atau alamat email di kolom To:, melainkan cukup satu atau dua huruf saja.

Baru saja melakukan migrasi Windows Active Directory, saya harus re-join ulang semua komputer ke domain yang baru. Dan sekaligus setup ulang User Profile semua user di masing-masing komputernya, karena setelah keanggotaan domain dari komputer berubah, maka User Profile-nya juga ikut berubah. Karena User Profile berubah, maka Profile di Outlook juga harus dicreate ulang. Agar semua email, Contacts, Tasks, dan lain-lainnya yang sebelumnya sudah tersimpan di Outlook masih bisa diakses, maka harus menggunakan Data File file .PST yang lama.

Setelah selesai setting Profile di Outlook, user sudah bisa kirim dan terima pesan. Email-email lama juga ada, lengkap dengan Contacts dan Tasks yang sebelumnya sudah dia miliki sebelum proses migrasi domain. Tinggal satu file lagi yang harus dikopikan, yaitu file yang berisi daftar alamat-alamat email yang user pernah berkirim pesan. File itu ber-ekstension .NK2, dan default-nya, ada di dalam direktori C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Outlook. Untuk bisa melihat file ini di Windows Explorer, pastikan bahwa Folder Options di Windows Explorer Anda sudah di-set untuk menampilkan Hidden File and Folders, juga menampilkan Protected Operating System Files. Serta di-set untuk menampilkan extension semua file.