Saya mempunyai satu buah batch file yang berisi script untuk melakukan mapping network drive dari komputer user ke folder-folder yang ada di server. Normalnya, file ini akan dijalankan setiap kali user logon ke Windows Domain (Active Directory).

Namun ternyata beberapa kali saya mendapat komplain dari user bahwa dia tidak mendapatkan mapping drive dari folder yang ada di server. Hal ini hanya dialami oleh beberapa user saja. User lain tidak mengalami masalah yang sama. Saya tidak bisa menemukan solusi untuk masalah tersebut di Internet, termasuk di situs Support milik Microsoft. Mungkin karena keywords yang saya gunakan tidak tepat. Akhirnya, sebagai jalan pintas saya melakukan mapping drive secara manual di komputer user-user yang bermasalah tersebut.

Namanya juga jalan pintas, ada harga yang harus dibayar. Yang pasti adalah cara tersebut tidak praktis. Misalnya karena alasan tertentu saya harus mengubah letak mapping drive tersebut, atau mungkin bahkan jika harus memindahkan data itu ke server lain, maka saya harus mendatangi komputer-komputer yang bermasalah itu untuk melakukan re-mapping lagi secara manual. Satu tambahan pekerjaan lagi. Satu tambahan komplain lagi dari user.

Browsing, secara tidak sengaja saya menemukan solusi yang lebih tepat untuk masalah di atas, yaitu melalui Group Policy. Dengan cara yang hampir sama dengan yang saya gunakan untuk memanggil script mapping network drive itu sendiri. Kata kuncinya adalah Always wait for the network at computer startup and logon. Option ini harus di-enable. Silakan lihat gambar di atas. Rupanya penyebab masalahnya adalah networking Windows yang belum sepenuhnya up sewaktu script-nya dijalankan.

Microsoft Office Outlook 2003 menyimpan daftar alamat-alamat email yang pernah dia berkirim dalam satu file. Dengan adanya daftar ini, ketika user ingin mengirim email ke seseorang, yang sebelumnya sudah pernah dia berkirim email, maka dia cukup mengetikkan satu atau dua huruf awal dari alamat emailnya.

Sebagai contoh, jika saya ingin mengirim email ke eko@harian.to, maka saya cukup mengetikkan huruf e di kolom To: maka otomatis Outlook akan menampilkan alamat-alamat email berawalan huruf e yang pernah saya berkirim email kepadanya, seperti eharianto@gmail.com, dan eko@harianto.or.id. Selanjutnya tentu saja saya tinggal memilih nama yang saya kehendaki dari daftar pilihan itu. Intinya adalah, user tidak perlu mengetikkan keseluruhan nama atau alamat email di kolom To:, melainkan cukup satu atau dua huruf saja.

Baru saja melakukan migrasi Windows Active Directory, saya harus re-join ulang semua komputer ke domain yang baru. Dan sekaligus setup ulang User Profile semua user di masing-masing komputernya, karena setelah keanggotaan domain dari komputer berubah, maka User Profile-nya juga ikut berubah. Karena User Profile berubah, maka Profile di Outlook juga harus dicreate ulang. Agar semua email, Contacts, Tasks, dan lain-lainnya yang sebelumnya sudah tersimpan di Outlook masih bisa diakses, maka harus menggunakan Data File file .PST yang lama.

Setelah selesai setting Profile di Outlook, user sudah bisa kirim dan terima pesan. Email-email lama juga ada, lengkap dengan Contacts dan Tasks yang sebelumnya sudah dia miliki sebelum proses migrasi domain. Tinggal satu file lagi yang harus dikopikan, yaitu file yang berisi daftar alamat-alamat email yang user pernah berkirim pesan. File itu ber-ekstension .NK2, dan default-nya, ada di dalam direktori C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Outlook. Untuk bisa melihat file ini di Windows Explorer, pastikan bahwa Folder Options di Windows Explorer Anda sudah di-set untuk menampilkan Hidden File and Folders, juga menampilkan Protected Operating System Files. Serta di-set untuk menampilkan extension semua file.